La recherche du logiciel de facturation parfait peut vite tourner au casse-tête lorsque l’on débute en tant qu’auto-entrepreneur. Faut-il miser sur la simplicité, la performance, ou la gratuité totale ? À l’heure où chaque euro compte, il n’a jamais été aussi facile de trouver des outils gratuits et fiables. Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions, des plus basiques aux plus complètes, qui permettent de gérer factures, devis et parfois bien plus, sans débourser le moindre centime.
Pour vous aider à y voir plus clair, voici une sélection des 10 logiciels de facturation gratuits qui se distinguent sur le marché actuel. À vous de trouver celui qui correspond à vos besoins et à votre façon de travailler !
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Comment choisir un logiciel de facturation ?
La diversité des logiciels de facturation gratuits disponibles aujourd’hui peut dérouter. Pour éviter de perdre du temps ou de finir avec un outil inadapté, il convient d’identifier les critères qui comptent vraiment pour vous. Ci-dessous, quelques axes à examiner pour faire le bon choix.
Simplicité d’utilisation
Opter pour un outil dont la prise en main est immédiate change tout au quotidien. L’objectif : gagner du temps sur la gestion administrative, pas en perdre à essayer de comprendre un fonctionnement brouillon. Recherchez des interfaces épurées, logiques, et adaptées à votre usage, que vous soyez novice ou non. L’idéal ? Pouvoir créer une facture en quelques clics, sans s’arracher les cheveux.
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Accès en ligne
Les logiciels SaaS, accessibles en ligne, ont pris le pas sur les versions à installer. Ils offrent une flexibilité précieuse : accès possible depuis n’importe quel appareil, synchronisation en temps réel, données stockées sur des serveurs sécurisés. Que vous soyez en déplacement ou au bureau, votre gestion reste à portée de main, sans risque de perte d’informations en cas de panne.
Services complémentaires
La facturation ne se limite pas à l’édition de documents. De nombreux outils proposent des modules additionnels pour piloter l’activité :
- Suivi comptable simplifié
- Gestion de base clients et fournisseurs
- Traitement de documents administratifs
- Catalogue produits/services
Ce genre de fonctionnalités peut vite devenir précieux dès que votre activité prend de l’ampleur.
Fonctions personnalisées
Selon votre secteur, certaines options sur-mesure peuvent faire la différence. Un professionnel du bâtiment appréciera par exemple la gestion des marges ou le suivi de chantier, là où un praticien de santé privilégiera la gestion des rendez-vous ou la génération automatique de formulaires.
Pour ne pas vous tromper, dressez une liste précise de vos besoins. Si votre activité se limite à quelques prestations par mois, un outil très basique suffira largement. À l’inverse, si vous gérez une petite équipe ou si vos flux sont déjà conséquents, privilégiez un logiciel plus étoffé, voire évolutif, quitte à envisager une option payante par la suite.
Les 10 meilleurs logiciels de facturation gratuits
Voici un panorama des solutions qui sortent du lot en 2021, chacune avec ses points forts.
Facture.net
Développé par Codeur.com, Facture.net cible les freelances et indépendants. La plateforme fonctionne entièrement en ligne et respecte les exigences légales en matière de lutte contre la fraude à la TVA. Après une inscription rapide, vous pouvez générer devis et factures, téléchargeables sous plusieurs formats.
Facture.net inclut un CRM léger pour suivre les échanges, la gestion des clients, des tâches ou des rendez-vous. Un module dédié permet d’analyser le potentiel commercial en visualisant contrats en cours, montants associés et chances de concrétiser un marché.
Kolirys
Kolirys propose une version en ligne certifiée, pensée par l’agence web lyonnaise Lenscape FR. Vous y retrouvez toutes les fonctions habituelles : création de devis, factures, avoirs, envoi par e-mail, mais aussi un calcul automatique des cotisations sociales selon votre chiffre d’affaires et votre statut.
Un agenda et une liste de tâches intégrés facilitent l’organisation des journées. Pour aller plus loin, un système d’extensions ajoute des fonctionnalités comme un générateur de contrats ou des outils statistiques avancés. Un module de rendez-vous en ligne est également disponible pour les professionnels de santé.
Zervant
Née en Finlande en 2010, la solution Zervant s’est largement exportée en Europe. Le service client s’exprime dans cinq langues et l’interface se veut ultra simple. Même dans sa version gratuite, Zervant autorise la facturation sans limite, la création de bases clients et produits, le suivi d’activité via rapports de ventes, exportations comptables, et alertes en cas de retard de paiement.
Si votre activité évolue, la bascule vers la version premium s’effectue en douceur, sans perte de données.
Henrri
Impossible de passer à côté d’Henrri, développé par le Groupe Rivalis. Plébiscité par les freelances comme par les TPE/PME, ce logiciel 100 % SaaS réunit plus de quarante modules : création de factures et devis, gestion des impayés, outil de pilotage de l’activité, et bien d’autres.
Il n’existe aucune restriction sur le nombre d’utilisateurs ou de documents, et le modèle économique repose sur la vente d’options complémentaires, jamais sur la publicité. On apprécie son tableau de bord personnalisable, moins son interface un peu dense et l’absence d’application mobile. La partie comptabilité reste basique, sans gestion de TVA ni suivi de fournisseurs.
Kafeo
Kafeo fait figure d’exception : il s’utilise après téléchargement, sans passer par le cloud. Principalement destiné aux entrepreneurs individuels, tous secteurs confondus, il existe en version gratuite ou payante (accès illimité à vie pour 79 € HT).
L’offre gratuite va à l’essentiel : gestion des devis/factures et des contacts, avec possibilité de classer ceux-ci par typologie. L’interface, datée, conviendra à ceux qui préfèrent garder la main sur leurs données et éviter les solutions en ligne.
Sinao
Retour au SaaS avec Sinao, pensé pour tous types d’entrepreneurs, de l’indépendant à la PME. Plusieurs formules sont proposées, dont une gratuite, limitée à 1 utilisateur et à 5 factures/achats mensuels. Envoi par e-mail et suivi des paiements restent inclus. Pour accéder à la synchronisation bancaire ou à la gestion des bons de commande, il faut passer à la version supérieure.
L’interface est moderne, agréable à utiliser, et le support par chat séduit de nombreux utilisateurs. Pour les petites activités, la version gratuite s’adapte parfaitement. Un mois d’essai global permet d’explorer toutes les fonctionnalités avant de se décider.
Coover
Coover, d’abord courtier en assurance, propose aussi des outils gratuits à destination des pros, comme un générateur de factures. Particularité : pas d’inscription nécessaire, le modèle de facture est accessible instantanément. Il est possible de personnaliser les lignes, gérer TVA, quantités, couleurs… Un outil basique mais efficace, qui dépanne là où Excel ou Word avouent leurs limites.
BonneFacture.com
Ici, tout est pensé pour l’efficacité. Dès l’arrivée sur le site, l’utilisateur choisit de créer un document commercial : facture classique, hors TVA, ou saisie TVA. Les champs à remplir sont clairs, le téléchargement est instantané. Aucune inscription requise, mais attention : sans inscription, aucune donnée n’est sauvegardée, et les mentions légales restent à ajouter manuellement.
MyAE
MyAE cible les micro-entrepreneurs avec une offre SaaS qui comporte trois formules, dont une gratuite, et deux payantes à moins de 10 €/mois. La version gratuite permet de gérer un volume illimité de factures et de devis, d’administrer clients et fournisseurs, de suivre les paiements et d’intégrer des catalogues de produits ou services. Les analyses de ventes sont également accessibles.
En revanche, il n’y a pas de support technique, et l’interface mériterait un sérieux rafraîchissement graphique.
Clicfacture
Clicfacture clôt cette sélection avec une version gratuite limitée à 25 documents par an et à un utilisateur unique, sans gestion de la TVA. L’outil s’adresse donc aux auto-entrepreneurs non assujettis à la TVA ou bénéficiant d’une exonération.
Le service client se fait par e-mail uniquement, et la mention “Clicfacture” figure sur chaque document généré. Plusieurs formules payantes existent, avec des tarifs raisonnables. Pour les petits entrepreneurs, c’est une porte d’entrée simple vers la facturation structurée.
Ce panorama des logiciels gratuits prouve qu’il n’est pas nécessaire de rogner sur l’efficacité pour préserver sa trésorerie. Bien choisi, un logiciel de facturation peut transformer la gestion quotidienne et libérer du temps pour ce qui compte vraiment : développer son activité. Certains outils deviendront même de véritables partenaires de croissance au fil des mois.
Découvrez le logiciel de facturation Evoliz
Vous avez testé plusieurs logiciels pour faire votre comptabilité, mais jusqu’à maintenant, aucun ne vous a totalement donné satisfaction. Si vous ne savez pas vers quel logiciel pour la facturation d’une entreprise vous tourner, nous vous proposons de découvrir Evoliz. Ce logiciel, spécialisé dans la gestion administrative des entreprises, permet d’éditer en quelques clics des devis et des factures, totalement conformes aux normes en vigueur.
Même si vous travaillez avec un comptable, qui s’occupe certainement des tâches les plus importantes, vous devez néanmoins lui fournir chaque mois les documents comme vos écritures comptables ou votre grand livre. Seulement, ces tâches peuvent être source de stress et prennent du temps, surtout lorsqu’on est mal équipé. Le logiciel Evoliz se charge justement de produire ces documents pour vous, pour que vous puissiez les transmettre à votre comptable. Les échanges avec vos clients sont également simplifiés, grâce à l’émission de devis en ligne. Vous serez notifié à chaque étape de vos échanges, et vous pourrez changer votre devis en facture en quelques étapes très simples. Cerise sur le gâteau : le logiciel vous aide à gérer vos impayés, en envoyant des relances électroniques ou papier.
