Connu pour ses obligations comptables légères, le statut auto-entrepreneur impose l’émission de facture. La loi est très exigeante sur ce point en ce qui concerne les règles et les mentions obligatoires à prendre en considération lors de l’émission d’une facture. Pour satisfaire à cet impératif légal, un grand nombre de micro-entrepreneurs se servent d’un logiciel de facturation.
Assez nombreux sur le marché aujourd’hui, l’outil bien que très avantageux est de plus en plus difficile à choisir dans la masse de possibilités. Heureusement, des astuces et de l’attention permettent de sélectionner le meilleur logiciel de facture pour auto-entrepreneur.
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Plan de l'article
- Utiliser un logiciel de facture plébiscité par le plus grand nombre
- Privilégier un logiciel de facture fiable
- Adopter un logiciel de facture à prise en main et utilisation simple
- Opter pour un logiciel de facturation avec des fonctionnalités suffisantes
- Logiciel de facturation gratuit vs logiciel payant : le bon choix pour un auto-entrepreneur
- Sécuriser ses données avec un logiciel de facture en ligne
- Comment choisir un logiciel de facture adapté à son activité professionnelle
Utiliser un logiciel de facture plébiscité par le plus grand nombre
Dans votre quête de logiciel de factures dédié aux auto-entrepreneurs, vous trouverez une panoplie de propositions sur le web. Alors qu’autrefois les micro-entrepreneurs étaient assez méfiants vis-à-vis de la solution, ils l’ont majoritairement adopté aujourd’hui. Pour couvrir les besoins des plus de 2 millions d’auto-entrepreneurs actifs sur le marché français, de plus en plus de logiciels de facturation ont alors vu le jour. En plein essor aujourd’hui, ils se compte par dizaines.
La bonne nouvelle, c’est que tous les logiciels de facture proposés aux auto-entrepreneurs ne rencontrent pas le même succès. Pour vous faciliter le choix, concentrez-vous donc exclusivement sur les logiciels les plus célèbres du marché. Il s’agit des outils qui reviennent dans les classements des meilleurs logiciels de facturation pour auto-entrepreneurs. Ces dernières années, les outils de facturation les plus en vogue sont :
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- Gestan ;
- Kafeo ;
- Infast ;
- Henrri ;
- My AE ;
- Axonaut ;
- Freebe, etc.
Pour réussir votre choix, considérez uniquement cette liste de célèbres logiciels de facturation pour auto-entrepreneurs. Il vous faudra ensuite procéder par élimination en vous basant sur des critères objectifs jusqu’à retenir le logiciel que vous utiliserez.
Privilégier un logiciel de facture fiable
Pour réussir votre choix de logiciel de facturation, n’adoptez pas simplement le logiciel les plus plébiscités. Mettez-les en comparaison pour apprécier leur fonctionnement. Votre objectif à ce niveau est de premièrement apprécier leur fiabilité. Efficacité, rapidité et sécurité sont les critères à considérer ici. Pour disposer d’assez d’éléments et faire le bon choix, inspirez-vous des expériences des utilisateurs des logiciels.
Pour chacun des logiciels listés plus haut, rendez-vous sur les plateformes des fabricants. En ligne, prenez ensuite connaissance des avis des utilisateurs. Les retours des auto-entrepreneurs vont vous édifier sur la fiabilité de chaque solution. Au terme de l’exercice, éliminez les outils dont la fiabilité présente des risques en raison d’éventuels retours négatifs des utilisateurs.
Adopter un logiciel de facture à prise en main et utilisation simple
Les principaux avantages de l’adoption d’un logiciel de facture sont l’optimisation de temps et la facilité de facturation. Pour profiter de ces avantages, il vous faut alors choisir un outil de facturation facile à utiliser. Dans la liste de logiciels retenus plus haut, appréciez chaque solution sur la base de son fonctionnement.
L’interface de l’outil de facturation est-elle ergonomique ? Les utilisateurs présentent-ils la solution comme étant facile à utiliser ? Retenez ici les outils de facturation qui requièrent le moins de clics et que vous n’aurez aucun problème à utiliser tout seul.
Opter pour un logiciel de facturation avec des fonctionnalités suffisantes
Au fil des années, le logiciel de facture à considérablement évolué. Bien plus qu’un simple outil destiné à éditer des factures, il représente de nos jours une solution complète de gestion d’entreprise. Les solutions les plus complètes aident à organiser et centraliser les tâches, gérer les congés, éditer les fiches de paie et autres documents importants, envoyer des mails, réaliser des déclarations comptables, etc.
Pour optimiser votre activité, opposez les logiciels de facturation en termes de fonctionnalités. Identifiez les outils dont les fonctionnalités sont indispensables à votre activité et classez-les par ordre de pertinence en fonction de la satisfaction qu’ils peuvent vous offrir. Pour faire simple, le plus votre logiciel à de fonctionnalités, le mieux c’est. Toutefois, il est impératif que les fonctionnalités vous soient utiles pour que votre choix soit réussi.
Logiciel de facturation gratuit vs logiciel payant : le bon choix pour un auto-entrepreneur
En dernier lieu, intéressez-vous au prix des logiciels de facturation qui vous conviennent le plus. Vous trouverez dans le lot des solutions payantes et des outils gratuits. Dans l’idéal, on recommande d’adopter les logiciels payants. Leurs offres sont plus complètes et les fonctionnalités ainsi que le niveau de performance qu’ils présentent sont généralement satisfaisants. Toutefois, si une offre gratuite répond de manière optimale à vos besoins, n’hésitez pas à l’adopter.
Sécuriser ses données avec un logiciel de facture en ligne
En tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes responsable de la sécurité des données de votre entreprise. Lorsque vous optez pour un logiciel de facturation en ligne, assurez-vous que celui-ci soit doté d’un système de sécurité performant et fiable. Pensez à ce que les données essentielles soient stockées sur des serveurs sécurisés avec une protection appropriée contre les accès non autorisés. Vérifiez si le fournisseur du logiciel utilise le protocole SSL (Secure Sockets Layer) afin d’assurer la confidentialité et l’intégrité des échanges entre votre ordinateur et ses serveurs.
Assurez-vous aussi que le logiciel dispose d’un système de sauvegarde régulière automatique ainsi que d’une procédure claire en cas de perte accidentelle ou intentionnelle des données. Pensez à utiliser des facteurs d’authentification pour renforcer la sécurité : un nom d’utilisateur et un mot de passe fort (composé au minimum de 8 caractères alphanumériques). Vous pouvez aussi envisager l’utilisation de dispositifs biométriques tels que les empreintes digitales ou la reconnaissance faciale pour encore plus sécuriser l’accès à votre compte.
N’hésitez pas à lire attentivement les conditions générales du service offert par le fournisseur du logiciel avant toute souscription. Assurez-vous notamment qu’il garantit explicitement toutes les mesures prises pour protéger vos données personnelles conformément aux lois en vigueur dans notre pays.
Utiliser un logiciel de facturation peut être très pratique mais il faut veiller à bien prendre en compte la sécurité de vos données. Renseignez-vous sur les fournisseurs potentiels, choisissez un logiciel avec une bonne réputation et n’oubliez pas d’être vigilant quant à la protection des informations sensibles liées à votre entreprise.
Comment choisir un logiciel de facture adapté à son activité professionnelle
En tant qu’auto-entrepreneur, le choix d’un logiciel de facturation adapté est crucial pour gagner en efficacité, réduire les coûts et faciliter la gestion de votre entreprise. Voici quelques critères à prendre en compte lors du choix d’un tel logiciel :
Le logiciel doit être facile à utiliser, même si vous n’êtes pas un expert en informatique. Assurez-vous que l’interface soit intuitive et conviviale.
Assurez-vous que le logiciel propose toutes les fonctionnalités qu’il vous faut pour émettre des devis, créer des factures, suivre les paiements et gérer la comptabilité. Certains peuvent aussi offrir une option de suivi du temps passé sur chaque projet ou mission.
Vous devez choisir un logiciel évolutif qui peut s’adapter à l’évolution de votre activité professionnelle (nouvelle prestation proposée, augmentation des clients…). Un bon service client permettra aussi une évolution plus fluide.
Les tarifs varient énormément entre les différents fournisseurs de services concernant ce type de produit. Pour ne pas se tromper, il faut bien étudier les différentes formules avec leurs avantages et inconvénients, afin d’adapter ses besoins par rapport au budget alloué sans sacrifier ni qualité ni performance.
Votre système actuel doit être compatible avec le nouveau logiciel choisi pour éviter toute interruption de travail et perte d’information. La plupart des logiciels offrent aussi une synchronisation avec les comptables ou partenaires bancaires.
Vous devez vous assurer que le logiciel peut émettre des factures conformément à vos obligations légales (numéro de TVA, mentions obligatoires) ainsi qu’être adapté pour la gestion de tout type d’impôt sur ses recettes.
Choisir un bon logiciel de facturation doit se baser sur l’étude approfondie du marché avec comparaison entre différentes options possibles selon les besoins actuels et futurs pour l’auto-entrepreneur. Il ne faut pas hésiter à essayer plusieurs programmes avant de prendre une décision définitive.