La visioconférence est devenue un outil d’information et de communication indispensable au sein d’une entreprise. Au vu de la réussite du concept, de nombreux logiciels sont développés au fil du temps. On assiste même à une amélioration des anciennes versions. C’est le cas de Zoom et de Zoom Rooms.
L’utilisation massive de ces deux logiciels entraîne souvent une confusion que certains utilisateurs n’arrivent pas encore à lever. Les principales divergences au niveau de ces deux outils de visioconférence sont en rapport avec les fonctionnalités les services proposés. Zoom sur la différence entre ces deux logiciels.
A lire aussi : Les inconvénients d'un solde intermédiaire de gestion
Plan de l'article
Différence entre Zoom et Zoom Rooms : l’abonnement
Zoom et Zoom Rooms sont deux outils de communication conçus par la société américaine Zoom. Les modalités d’abonnement et les services proposés ne sont pas proposés suivant les mêmes modalités.
Pour souscrire à une application Zoom, vous avez le choix entre cinq différentes modalités. Vous trouverez des abonnements Standard, Pro, Zoom United Pro, Entreprise, Affaire. Chacun de ces gammes d’abonnements offre une durée maximale de réunion différente. La capacité de stockage Cloud ainsi que la capacité d’accueil des participants diffèrent d’un abonnement à un autre.
A lire également : Comment choisir vos cartes de visites ?
Alors que pour l’abonnement Zoom Rooms, il n’y a qu’une seule option. Il s’agit de l’abonnement Zoom Rooms. Elle offre des services et des fonctionnalités uniquement gérables en salle de réunion. Avec un abonnement Zoom Rooms, vous pouvez bénéficier par exemple d’une gestion des salles de réunion, de partage de proximité sans fil, et de plusieurs autres fonctions.
Zoom et Zoom Rooms : des logiciels très différents dans leur présentation
En matière des produits Zoom Vidéo Communications, c’est Zoom qui était connu au premier abord. Zoom Rooms n’est qu’une version améliorée, destinée à une utilisation spécifique. En cela, les deux outils diffèrent au niveau de leur présentation.
Zoom est un outil conçu pour être utilisé partout et sur n’importe quel support. Elle sert à organiser des réunions par vidéos afin de faire collaborer tous les participants concernés. Il suffit alors de créer la réunion, d’envoyer l’invitation aux participants par mail. De même, ces derniers peuvent rejoindre la réunion en cliquant sur le lien et en renseignant les identifiants reçus. C’est un outil gratuit avec des fonctionnalités spécifiques payantes.
En ce qui concerne Zoom Rooms, c’est une version améliorée de Zoom adaptée particulièrement aux salles de réunion équipées pour la visioconférence. Le présentateur est juste tenu d’avoir l’application Zoom Rooms, de préparer sa réunion, et de la partager sur les écrans des périphériques installés dans la salle.
Une salle de réunion Zoom Rooms peut contenir de petites tablettes partagées aux participants, ou une Smart TV sur laquelle sera diffusée la réunion. La réunion participative est gérée par un partage d’écran sans fil depuis le support qui héberge la réunion.
En conclusion, Zoom est un outil de communication vidéo dont on peut se servir pour participer à une réunion quel que soit l’endroit où l’on se retrouve. Tandis que Zoom Rooms est un logiciel qui fonctionne par partage d’écran, et donc utilisable uniquement en salle de réunion équipée.
La divergence entre Zoom et Zoom Rooms : un avantage sécuritaire et technique l’un sur l’autre
L’utilisation comparée de Zoom et de Zoom Rooms, montre que le dernier offre un accès plus sécurisé aux participants. Pour accéder à une réunion sur Zoom, n’importe qui peut y arriver. Il suffit simplement que la personne soit en possession des identifiants d’accès à la réunion. Cet aspect n’offre pas une garantie de sécurité et de confidentialité aux entreprises.
Cela n’est absolument pas le cas avec Zoom Rooms. Destiné à une utilisation exclusive en salle de réunion, cet outil à un avantage sécuritaire sur l’autre. Le partage d’écran avec les autres participants est autorisé seulement par le présentateur.
Il n’est donc pas possible d’interférer dans une réunion par Zoom Rooms sans y être invité. Ou contre la volonté de l’organisateur. Zoom Rooms est un système de communication fermé, avec des codes secrets. Cela présente des avantages en matière de sécurité.
Ces différents outils ont leurs spécificités, mais sont utilisés pour le même but : organiser des réunions en visioconférence pour la gestion efficace des entreprises.
Différence entre Zoom et Zoom Rooms : les fonctionnalités
La différence entre Zoom et Zoom Rooms ne concerne pas seulement les abonnements, mais aussi les fonctionnalités. Alors que Zoom est conçu pour offrir une expérience de communication vidéo en ligne avec des options telles que le partage d’écran, la messagerie instantanée et l’enregistrement de réunion, Zoom Rooms offre des fonctionnalités plus avancées pour une utilisation en salle de réunion.
Zoom propose un certain nombre de fonctionnalités qui sont aussi disponibles sur la version améliorée qu’est Zoom Rooms. Tout d’abord, il y a le partage d’écran. Cette option permet aux participants d’une réunion virtuelle de partager leur écran avec les autres membres du groupe. Cela peut être utile dans divers contextes tels que lorsqu’il s’agit de travailler ensemble sur un document ou lorsque vous utilisez une application spécifique.
Il y a la messagerie instantanée, qui permet aux participants d’envoyer directement des messages textuels pendant une réunion sans l’interrompre. La grille galerie fait aussi partie des fonctionnalités présentes sur ces deux outils. Elle permet d’afficher tous les participants lorsqu’ils ont activé leur caméra.
Il y a l’option d’enregistrement de la réunion. Cette fonctionnalité permet d’enregistrer une réunion et de la stocker sur le cloud pour une consultation ultérieure.
Zoom Rooms offre des fonctionnalités plus avancées que son homologue Zoom. Il y a la Gestion des Salles de Réunions, qui permet aux utilisateurs de gérer les salles en temps réel. Elle offre aussi des options telles que la planification automatique et manuelle des réservations ainsi qu’un contrôle total du calendrier.
L’autre fonction exclusive est celle du partage sans fil, qui simplifie le processus de partage en éliminant les câbles grâce à un système Wi-Fi performant. Les participants peuvent partager leur écran sans avoir besoin d’une connexion physique avec l’appareil central grâce au partage d’écran sans fil.
Il y a aussi l’option « One-Touch Join » (Adhésion Instantanée), qui facilite encore plus l’accès aux salles virtuelles depuis n’importe quel appareil compatible équipé de cette option. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez rejoindre instantanément votre salle virtuelle dès que vous êtes connecté à Internet.
Lorsqu’il s’agit de choisir entre ces deux outils, tout dépendra véritablement de vos besoins spécifiques.
Pour ceux qui recherchent simplement une solution de communication vidéo en ligne, Zoom est l’option idéale. Avec un abonnement accessible à partir d’un smartphone ou d’un ordinateur portable, vous pouvez organiser des réunions virtuelles à tout moment et n’importe où.
Mais si vous cherchez une solution plus avancée pour la gestion de vos salles de réunion et que vous voulez profiter de fonctionnalités telles que le partage sans fil, alors Zoom Rooms est ce qu’il vous faut. Il offre aussi des avantages en termes de sécurité qui peuvent être utiles aux entreprises soucieuses du respect des données confidentielles.
Différence entre Zoom et Zoom Rooms : l’utilisation en entreprise
Au-delà des différenciations mentionnées précédemment, pensez à bien noter que Zoom et Zoom Rooms sont aussi utilisés différemment dans le contexte des entreprises.
Zoom a connu une croissance fulgurante ces derniers temps à la suite de la pandémie mondiale qui a poussé les entreprises du monde entier à travailler à distance. Les fonctionnalités intégrées telles que le partage d’écran et l’enregistrement ont rendu cette plateforme très populaire pour les réunions virtuelles ou encore pour les webinaires.
En ce qui concerne l’utilisation en entreprise, Zoom Rooms peut offrir certains avantages supplémentaires. Effectivement, Zoom Rooms permet aux entreprises d’avoir un contrôle total sur leur salle de conférence avec une gestion centralisée des équipements vidéo et audio. Cela signifie qu’en personnalisant bien la salle de conférence ainsi que des options supplémentaires telles que le partage sans fil ou encore le ‘One-Touch Join’, l’utilisation de Zoom Rooms sera certainement un atout majeur dans ce contexte professionnel exigeant.