Le tampon encreur est l’un des outils indispensables pour tout professionnel. Il est utile pour authentifier les documents, il permet de développer la notoriété de l’entreprise. En effet, il faudrait envisager de le personnaliser pour avoir une image unique afin d’optimiser la communication. Quels sont les avantages d’utiliser ce genre d’outil ? Découvrez ici les raisons qui font que le tampon personnalisé est une vraie nécessité pour votre entreprise.
Plan de l'article
Quels sont les avantages d’un tampon encreur
Un tampon encreur possède de nombreux avantages. Vous pouvez lire la suite ici afin de mieux comprendre l’importance de ce type de cachet.
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Un outil pratique pour authentifier et souligner la valeur d’un document
Quelles que soient les activités de votre entreprise, il est plus avantageux d’avoir un tampon encreur qui vous permet de faire valoir les documents officiels tels que :
- Le contrat de travail ;
- Le devis ;
- La facture ;
- Le document comptable.
Le principal avantage de cet accessoire est qu’il peut être parfaitement personnalisé à l’image de votre entreprise. Il s’agit d’un puissant outil de communication qui permet de faire connaître votre entreprise et notamment vous aide à vous démarquer de la concurrence.
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Pour bénéficier d’un tampon encreur, vous pouvez solliciter l’aide d’une entreprise spécialisée dans la conception et dans la réalisation de tampons encreurs personnalisés. Il existe également des sites qui pourront bien s’en charger. Vous avez en effet l’opportunité de choisir de faire afficher votre logo sur le tampon encreur personnalisable pour lui apporter une touche plus professionnelle. En outre, sachez que cet outil ne met pas obligatoirement en doute l’authenticité de vos documents. Il est le meilleur moyen de souligner le professionnalisme de votre entreprise. Découvrez alors sur ce site le tampon personnalisé qui vous convient puisque plusieurs modèles vous y sont disponibles.
Un accessoire qui facilite la classification et la gestion de vos documents
Vous avez certainement remarqué que vos salariés peinent réellement à gérer un tas de documents à leur disposition. Parfois, il s’agit de tâches répétitives qui requièrent beaucoup d’attention et de concentration. En effet, vous pourrez chercher pendant des heures un document dans les archives surtout quand celui-ci n’est pas classé correctement. Ainsi, le tampon encreur personnalisé connait de véritable succès à cause de sa faculté à marquer tout type d’informations importantes qui vous pouvez utiliser pour retrouver rapidement un document classé depuis des mois ou des années. Voici donc ses caractères qui font qu’un tampon encreur personnalisable est intéressant pour votre entreprise :
- Efficacité ;
- Praticité ;
- Rapidité.
Par conséquent, il est plus facile de retrouver un document portant un numéro, une date ou une autre information permettant de le relier à une tâche ou à un événement précis.
Un gain de temps durant la répétition d’un marquage
Marquer de nombreux documents à la main par jour est une lourde tâche. Cela représente pour vos employés :
- Une perte de temps
- Une source de fatigue et de stress.
Par contre, si vous utilisez un tampon encreur personnalisé, toutes les informations dont vous avez besoin pour marquer vos documents sont déjà disponibles en un seul cachet. Cela permet :
- Un gain du temps à votre personnel
- Un accroissement de la productivité pour votre entreprise.
Comment choisir son tampon personnalisé ?
Il est parfois difficile de choisir un tampon du fait qu’il existe une multitude de modèle. Mais, en vous référant sur vos besoins spécifiques, cela ne sera qu’un simple jeu pour vous. Lorsque que vous connaissez vos attentes, il vous suffit de sélectionner le tampon encreur correspondant. Voici une liste de tampon personnalisé auquel vous pouvez choisir pour vous démarquer :
- Tampon encreur ou cachet entreprise : il affiche l’identité de la société ;
- Tampon dateur pour marquer une date précise ;
- Tampon signature ;
- Tampon numéroteur : pour les chèques et les documents officiels ;
- Tampon formule commerciale ;
- Tampon personnalisable selon le métier.
Quelle mention apposée sur son tampon ?
Le tampon personnalisé a l’avantage de vous permettre de choisir la mention à apposer. De nombreux choix de mentions vous sont disponibles. Il vous est possible d’opter pour :
- Les mentions traditionnelles « lu », « approuvé », « traité » ;
- Les mentions qui ont pour référence une date précise : « expédié le », « réceptionné le ».
Ce ne sont que des exemples, mais c’est vous qui choisissez les informations à inclure sur le tampon encreur. Réfléchissez donc aux éléments importants à mettre en avant sur les dossiers de votre entreprise. Cela dépend du type de document que vous traitez. Plus vous possédez de divers tampons, plus vous serez mieux organisé.